Bienvenidos a esta serie de entradas en las que comentaré cómo instalar, configurar y usar una impresora virtual PDF, mediante la cual podremos generar, directamente desde cualquier aplicación y de manera universal, un documento PDF de manera similar a como imprimimos cualquier documento en una aplicación.
Programa: PDFCreator 1.4
Sistemas operativos compatibles: todos los sistemas operativos de 32 y 64 bits de Windows.
Nivel de dificultad del tutorial: fácil
Estoy de vacaciones. Bueno, no exactamente. El hecho de que, por un lado, a la vuelta de vacaciones tenga un examen y quiera prepararlo, de que quiera ponerme al día con el resto de asignaturas “para no sufrir mucho cuando lleguen los exámenes”, sumado a mis proyectos personales como las asignaturas que estoy preparando para las clases particulares o una memoria que tengo que hacer para un trabajo que he comenzado a realizar, hace que mi día a día estas vacaciones se esté basando en escribir muchas páginas diarias en el Word. Muchas.
Cuando escribes tanto, una de las cosas que más molesta son los cuelgues. Ya no por lo que se pueda perder, porque tengo el autoguardado puesto cada tres minutos por si acaso, sino también por la forma en la que se interrumpe el flujo de escritura, algo que te podría dejar en blanco o hacerte perder una idea estupenda. Con el OpenOffice.org de Linux recuerdo que de vez en cuando y de manera súbita el programa se cerraba, sin dar más explicación, de forma misteriosa. Aquí en el Word no estoy a salvo de los cuelgues súbitos. Son menos molestos que los de OpenOffice.org, porque aquí no se me cierra el programa, pero son más complicados de resolver.
Uno de los cuelgues que más estoy experimentando estos días y por el cual sufro traumáticamente es que de repente, el Word comienza a borrar mi texto. Estoy escribiendo tranquilamente el párrafo, y de repente, como si se hubiera quedado enganchada la tecla Retroceso, el texto comienza a borrarse. La aplicación deja de responderme, y da igual lo que haga, no hay manera de detener a la aplicación que trata de borrar el texto que con tanto cariño he escrito.
Anteriormente ya comenté lo bueno que era utilizar de forma semántica los títulos en Microsoft Word identificándolos a través del estilo Título en lugar de limitarse a ampliar el tamaño de la fuente. Ahora voy a mostrar algunas de las ventajas que tiene utilizar esta forma, sobre todo en documentos extensos y realmente largos.
Supongamos que tenemos un documento de varias páginas que tenemos que entregar como documentación o como informe, y queremos facilitar al futuro lector la acción de tener que leer y orientarse por el documento. Una forma muy común en estos casos es insertar el título de la sección actual en el encabezado de la página. Esto es muy usado en libros, de modo que puedas saber al instante si estás leyendo el capítulo 5 o el capítulo 6. Podemos agregar una referencia al título más cercano en el encabezado para hacer algo parecido.
Una de las peores costumbres que tiene la gente en Word es limitarse a escribir un título por medio de aumentar el tamaño de la letra, centrarlo, ponerlo en negrita y listos. No es que sea prohibido hacerlo, pero es una mala práctica. Y la gente que lo haga seguramente me dirá ahora que por qué digo eso.
Los procesadores de textos son herramientas que van más allá del simple hecho de introducirles el contenido que de otro modo tendríamos que escribir a mano y dejar que nos lo formateen. Son herramientas que permiten ayudar de forma muy precisa a hacer las tareas más diversas, desde contar el número de palabras (prueba a hacerlo a mano) hasta gestionar toda la información bibliográfica de lo que hemos escrito. Sin embargo, en ocasiones hace falta ayudarle al procesador en su tarea para que funcione como debería. Y es aquí donde limitarse a hacer los títulos aumentando el tamaño de letra y poniendo la negrita falla.
