Introducir un título en el encabezado o en el pie de página

Anteriormente ya comenté lo bueno que era utilizar de forma semántica los títulos en Microsoft Word identificándolos a través del estilo Título en lugar de limitarse a ampliar el tamaño de la fuente. Ahora voy a mostrar algunas de las ventajas que tiene utilizar esta forma, sobre todo en documentos extensos y realmente largos.

Supongamos que tenemos un documento de varias páginas que tenemos que entregar como documentación o como informe, y queremos facilitar al futuro lector la acción de tener que leer y orientarse por el documento. Una forma muy común en estos casos es insertar el título de la sección actual en el encabezado de la página. Esto es muy usado en libros, de modo que puedas saber al instante si estás leyendo el capítulo 5 o el capítulo 6. Podemos agregar una referencia al título más cercano en el encabezado para hacer algo parecido.

Dando por hecho que se han utilizado los títulos, el documento tendrá una apariencia bastante esquemática donde cada sección o epígrafe utiliza un estilo de Título.

Lo siguiente que tendremos que hacer es ir al encabezado o al pie de página del documento, lo cual se puede hacer rápidamente haciendo doble clic en el margen superior o inferior de la página. El documento conmutará al modo de encabezado y de pie de página, de modo que podremos editar ambas zonas simultáneamente.

Para añadir el título, tenemos que agregar un campo. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, hacemos clic en Campo. En la ventana que se nos abre, hay que buscar como Nombre de campo la entrada StyleRef, con la cual podemos referenciar cualquier elemento estilizado, como el título en nuestro caso.

Una vez hagamos clic el resto de la ventana cambiará para adaptarse al estilo seleccionado. Como Nombre de estilo buscamos el del título que queramos mostrar. Un buen consejo en estos casos es elegir alguno que sea representativo y que no cambie mucho. Por ejemplo, si el documento tiene muchos epígrafes (por ejemplo: propiedad conmutativa, propiedad distributiva…), no es buena idea utilizar el título del epígrafe, dado que en cada página habrá un encabezado distinto y sería muy confuso. Sí que puede ser buena idea usar alguno que cambie cada pocas páginas y que sea realmente significativo: por ejemplo el título de la sección que categorizará los siguientes epígrafes (por ejemplo: propiedades de la integral, integrales inmediatas, cálculo de integrales…) o el título del capítulo (tema 4: integrales).

Por ejemplo, en mi caso voy a utilizar el Título, desde donde he marcado el título de cada tema.

Al pulsar Aceptar, aparecerá en el lugar donde hayamos tenido el cursor un título de nuestro documento. El título cambiará en función de la página. Por ejemplo, en la primera página tendrá el título de la primera sección, este podría mantenerse durante varias páginas, pero en la página en la que empiece un nueva sección el título del encabezado será el de esta segunda sección.