Los Títulos de Word: qué son y para qué sirven

Una de las peores costumbres que tiene la gente en Word es limitarse a escribir un título por medio de aumentar el tamaño de la letra, centrarlo, ponerlo en negrita y listos. No es que sea prohibido hacerlo, pero es una mala práctica. Y la gente que lo haga seguramente me dirá ahora que por qué digo eso.

Los procesadores de textos son herramientas que van más allá del simple hecho de introducirles el contenido que de otro modo tendríamos que escribir a mano y dejar que nos lo formateen. Son herramientas que permiten ayudar de forma muy precisa a hacer las tareas más diversas, desde contar el número de palabras (prueba a hacerlo a mano) hasta gestionar toda la información bibliográfica de lo que hemos escrito. Sin embargo, en ocasiones hace falta ayudarle al procesador en su tarea para que funcione como debería. Y es aquí donde limitarse a hacer los títulos aumentando el tamaño de letra y poniendo la negrita falla.

El motivo es el siguiente: Word ya es capaz de identificar los títulos que puede tener un texto. Gracias a eso, podremos automatizar luego muchas características como la creación de tablas de contenido o las referencias cruzadas, además de por supuesto poder darle un estilo unificado a todos los títulos de manera automática y sin tener que tocar las fuentes en tiempo de edición, por lo que limitarse a aumentarle el tamaño de letra es ignorar esa capacidad.

Supongamos el siguiente texto:

En este texto me he limitado a marcar los títulos aumentando el tamaño de la fuente y colocando efectos como la negrita o el subrayado. Aunque para un texto rápido nada me lo impide, no es la alternativa más recomendable si este texto va a crecer. El motivo es que estos títulos los he creado yo artificialmente, pero forman parte del estilo de párrafo “Normal”.

De una manera más sofisticada, lo más adecuado hubiera sido utilizar los estilos de Título: Título 1, Título 2, Título 3… y Título (principal). La ventaja que tiene esto es que, como digo, Microsoft Word es capaz de reconocer el contenido de los párrafos de título en base a los que estén marcados como “Título” y automatizar tareas útiles, como tablas de contenido. Además, los elementos Título suelen venir ya prediseñado para evitar situaciones incómodas de texto, como las viudas o las huérfanas (una línea de texto queda aislada en la parte superior de la página o un título queda en el pie de una página mientras que el contenido sólo empieza en la siguiente).

Utilizando los estilos Título 1 y Título he mejorado notablemente el aspecto de mi documento.

¿Qué hago si no me gusta la tipografía o el formato de los títulos? Naturalmente, puedo modificar el estilo. Gracias a modificar el estilo, puedo cambiar el diseño de todos los elementos que sigan dicho estilo simultáneamente, sin tener que modificarlo uno por uno. Para ello únicamente hay que hacer clic con el botón derecho en el estilo que queramos alterar dentro de la ficha Inicio, y elegir Modificar.

Dentro del cuadro de diálogo Modificar se puede cambiar aspectos simples como la fuente, el tamaño, el color y la separación. Dentro del menú del botón Formato, que hay en la parte inferior, puedo hacer cambios más precisos, como modificar el formato del párrafo, para cambiarle por ejemplo la separación entre el párrafo anterior.

Una vez haya hecho el cambio puedo hacer clic en Aceptar y el estilo se habrá actualizado, y con él todos los títulos asociados a dicho estilo.

Consejo
Este procedimiento se puede hacer también con el estilo Normal. Supongamos que queremos aplicar un interlineado a todo el documento o aumentar el tamaño de la fuente. Usando este cuadro de diálogo en lugar de usar el método de seleccionar y aplicar la fuente directamente, tendremos la seguridad de que el estilo se habrá unificado y no habrá párrafos que se nos haya olvidado cambiar.

Una vez modificado el aspecto y con todo a nuestro gusto, se puede decir que ya tenemos el documento listo para maquetar, con todas las ventajas que los Títulos nos ofrece, como las tablas de contenido.