Modificar las páginas de documentos PDF

En la entrada anterior hablé de cómo instalar y usar PDFCreator para generar documentos PDF de una forma tan sencilla como simplemente mandarlos a imprimir. En la segunda parte de este tutorial explicaré cómo modificar un documento PDF ya creado.

Combinar y dividir varios documentos con PDF Split and Merge

Si no utilizas la última versión de PDFCreator o no quieres instalar PDFArchitect, y sólo quieres unir o dividir varios documentos PDF, puedes hacer uso de la herramienta PDFSAM (PDF Split and Merge). Puedes descargar el programa desde su página web oficial. Tienes dos opciones para elegir en la página: puedes descargar el instalador para Windows, o si no quieres o no puedes instalar programas, puedes descargar la versión en formato ZIP, que puedes extraer en cualquier carpeta y usar sin instalar. PDFSAM hace uso de Java por lo que necesitas tener instalado Java para poder usar este programa. Una vez descargado, podemos abrirlo.

Para combinar en uno varios documentos, con el programa abierto, elegimos en la izquierda la opción Merge/Extract. En el botón Add seleccionamos los documentos que queremos combinar. Por medio de la opción Move Up y Move Down podemos cambiar el orden en el que aparecerán en el documento final:

Para generar el documento final, bajo la tabla, en la sección Destination Output File hacemos clic en Browse y seleccionamos una ubicación válida para el documento PDF de salida y hacemos clic en Run. Cuando el proceso termine, nuestro documento PDF se habrá generado en la ruta solicitada y todos los archivos habrán sido unidos en uno únicamente.

Modificar documentos usando PDFArchitect

Desde la página web de PDFForge se puede descargar PDFArchitect, programa que se instala junto a PDFCreator en su versión 1.4. PDFArchitect nos permite modificar nuestros documentos PDF, moviendo páginas, borrándolas, girándolas y combinando varios documentos en uno sólo. Doy por hecho que se ha instalado junto a PDFCreator 1.4 o que en su defecto ya se ha descargado e instalado.

A tener en cuenta que PDFArchitect es un programa que todavía está en pruebas y que puede presentar algunos fallos. Si aparece una ventana informando de que “se ha producido una excepción”, haz clic en Continuar, y normalmente el programa continuará funcionando de manera correcta. Aunque se han producido varios errores durante la escritura de esta sección, ninguno de ellos ha obligado a cerrar el programa.

Para abrir uno o varios documentos vamos al menú Archivo y elegimos Abrir. Seleccionamos los documentos PDF que queramos seleccionar y los abrimos. Cuando abramos el archivo, veremos una pantalla parecida a ésta:

Para cambiar el orden de las páginas podemos arrastrarlas desde la parte de la izquierda. Arrastrando una página a otra podremos intercambiarlas de sitio. No es posible aún hacer esto con varias páginas de forma simultánea. Para borrar páginas, basta con seleccionarlas con el botón derecho y pulsar en Borrar.

Podemos combinar varios documentos en uno si los abrimos como pestañas en PDFArchitect y pulsamos Extras | Combinar.

(Nota: en la pantalla de selección de documentos hay que hacer doble clic sobre la entrada para seleccionarla. Con un único clic no quedan seleccionadas). El documento mezclado se nombrará MergedDocument, y todas las páginas de los documentos que hayamos seleccionado serán introducidos en este nuevo documento. Podemos guardar el resultado final una vez modificado yendo a Archivo | Guardar como….